Cara Mudah Backup Data ke Google Drive Lewat HP dan Laptop

Liputan6.com, Jakarta - Di era digital saat ini, hampir semua aktivitas mulai dari pengajuan aplikasi, formulir, hingga lamaran kerja bisa dilakukan lewat ponsel maupun komputer secara daring.

Meskipun praktis, banyak orang tidak menyadari kegiatan tersebut memiliki risiko kebocoran data pribadi berujung menjadi ancaman mengerikan.

Bagaimana tidak, informasi dan data pribadi bocor ke publik bisa dimanfaatkan pelaku kejahatan untuk beragam hal, seperti pengajuan pinjaman bank, pinjaman online ilegal, hingga aksi penipuan.

Dilansir Pop Science, Rabu (27/8/2025), salah satu langkah pencegahan dinilai efektif adalah dengan mencadangkan data (backup) di layanan penyimpanan cloud, salah satunya Google Drive.

Langkah ini dinilai lebih efektif, karena ketika data kita dikunci oleh penyerang, korban masih bisa memberikan konfirmasi dan klarifikasi dengan data cadangan yang tersimpan.

Untuk melakukan backup pada Google Drive, kamu bisa memilih tiga opsi pencadangan:

1. Melalui Web Browser (Manual): Buka situs Google Drive di komputer, lalu klik tombol "Baru" untuk mengunggah file atau folder secara manual.
2. Melalui Aplikasi Ponsel (Manual): Buka aplikasi Google Drive di ponsel Anda (Android/iOS), lalu ketuk tombol "+" untuk memilih dan mengungah file dari perangkat.
3. Melalui Aplikasi Komputer (Otomatis): Instal aplikasi Google Drive di komputer (Windows/macOS), lalu pilih folder yang ingin dicadangkan. File-file tersebut akan tersinkronisasi ke cloud secara otomatis.

Dengan langkah sederhana ini, data pribadi pengguna bisa terlindungi dengan lebih baik. Tak hanya itu, risiko data-data tersebut jatuh ke tangan yang salah pun bisa diminimalisir.

Bagi kebanyakan orang, pencadangan data dirasa menyita banyak waktu dan ribet. Padahal, sekarang Google Workspace menawarkan solusi penyimpanan data tanpa bertele-tele dan gratis.

Melalui aplikasi yang terintegrasi dengan Workspace seperti Google—Docs, Sheets, Forms, dan Slides, kamu bisa mencadangkan dan menyimpan data kerjaan dengan mudah di penyimpanan awan, Google Drive.

Google Drive sendiri memberikan ruang penyimpanan cloud gratis sebesar 15GB yang dapat di integrasikan dengan Gmail, Google Photos, dan paling krusial Google Workspace.

Meskipun penyimpanan yang tersedia kecil, kamu juga bisa meningkatkan kapasitas Drive dengan berlangganan di paket Google One.

Buat kamu yang tertarik untuk ekspansi kapasitas penyimpanan Google Drive, berikut rincian paket layanan penyimpanan di Google One:

1. Lite (30 GB)

Harga Rp 14.500/bulan

Penyimpanan ekstra untuk foto, file, dan cadangan perangkat.

1. Dasar (100 GB)

Harga Rp 32.000/bulan

Penyimpanan yang lebih besar untuk foto, video, file, dan lainnya.

1. Premium (2 TB)

Harga Rp 158.000/bulan

Banyak penyimpanan dan kemampuan yang ditingkatkan di berbagai aplikasi.

Disamping kemudahan integrasi penyimpanan dan pencadangan data kerjaan yang ditawarkan melalui Google Drive, Workspace kini disertai oleh fitur AI untuk paket Business dan Enterprise.

Penasaran, fitur AI apa saja  yang tersedia di Google Workspace? Berikut beberapa peningkatan kemampuannya:

• AI di Gmail, Docs, Sheets, Meet, Chat, Video, dan lainnya: Pelanggan dapat menggunakan Gemini untuk meringkas, menyusun draf, dan menemukan informasi di email, chat, serta file; membuat dokumen profesional, slide, spreadsheet, dan video dari awal; mencatat selama rapat, dan banyak lagi.
• Gemini Advanced Google: Manfaatkan Gemini Advanced untuk membantu menyelesaikan proyek kompleks, termasuk pengkodean, penelitian, dan analisis data. Pengguna juga dapat membuat "Gems," tim ahli AI yang dirancang untuk tugas berulang atau khusus.
• NotebookLM Plus: Unggah sumber untuk mendapatkan wawasan instan dan ringkasan audio seperti podcast, lalu bagikan buku catatan yang disesuaikan dengan tim untuk mempercepat pembelajaran dan orientasi.

Selain hadirnya fitur-fitur baru di atas, Google juga menyederhanakan paket dan harga layanan untuk menghadirkan nilai Google AI pada semua pelanggan Google Workspace.

Berikut ini price list dan keuntungan yang diberikan jika kamu berlangganan Google Workspace di tahun 2025:

1.      Starter

• USD 7 (sekitar Rp 113 ribuan)
• /pengguna per bulan
• Starter menyertakan:
• 30 GB penyimpanan gabungan per orang
• mail bisnis khusus yang aman [email protected]
• Asisten AI Gemini di Gmail
• Chat dengan AI di aplikasi Gemini
• Rapat video, 100 peserta
• Google Vids, pembuat dan editor video yang didukung AI
• Kontrol keamanan dan pengelolaan

2.      Standard

• USD 14 (sekitar Rp 227 ribuan)
• /pengguna per bulan
• Semua fitur Starter, dan:
• 2 TB 65x lebih besar dibandingkan Starter*
• Email bisnis khusus yang aman [email protected] + tata letak kustom, dan pembuatan email massal
• Asisten AI Gemini di Gmail, Dokumen, Meet, dan lainny
• NotebookLM dengan akses yang diperluas ke berbagai fitur
• Chat dengan AI di aplikasi Gemini dengan akses yang diperluas ke model dan fitur
• Rapat video dengan perekaman, peredam bising, 150 peserta
• Halaman pembuatan janji temu
• Tanda tangan elektronik dengan Dokumen dan PDF
• Alat Google Workspace Migrate untuk migrasi data

3.      Plus

• USD 22 (sekitar Rp 356 ribuan)
• /pengguna per bulan
• Semua fitur Standard, dan:
• 2 TB 2,5x lebih besar dibandingkan Standard*
• Email bisnis khusus yang aman + eDiscovery
• Rapat video dengan pelacakan kehadiran, 500 peserta
• Vault untuk menyimpan, mengarsipkan, dan menelusuri data
• LDAP aman
• Pengelolaan endpoint lanjutan
• Kontrol keamanan dan pengelolaan yang ditingkatkan

4.      Enterprise Plus

• USD 35 (sekitar Rp 567 ribuan)
• /pengguna per bulan
• Semua fitur yang disebutkan, dan:
• 5 TB atau upgrade untuk penyimpanan lebih besar*
• Email bisnis khusus + enkripsi S/MIME
• Rapat video dengan live streaming dalam domain, 1.000 peserta
• Pencegahan kebocoran data (DLP)
• Akses kontekstual
• Region data Enterprise
• Cloud Identity Premium
• Pengelolaan endpoint perusahaan
• Klasifikasi AI untuk Google Drive
• Assured Controls & Klasifikasi AI tersedia sebagai add-on